Microsoft Office Word

Microsoft Office Word merupakan perangkat lunak pengolahan kata yang memiliki banyak fasilitas untuk menunjang berbagai keperluan bagi para penggunanya, mulai dari penyusunan naskah atau  pun proposal, karya ilmiah , laporan, dan pembuatan diagram atau tabel serta menambah kan gambar dalam tulisan dari fasilitas office word itu sendiri.

A.     Memulai Microsoft Office Word

Buat adik-adik atau teman-teman yang belum pernah menjalankan Microsoft Office Word, di sini saya akan menjelaskan secara sederhana supaya bisa di pahami dengan mudah.

Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan oleh teman-teman yaitu antara lain:

1.      Di tampilan windows terdapat tombol star pojok kiri bawah, silahkan klik tombol tersebut

2.      Setelah muncul tampilan, klik yang terdapat tulisan Microsoft Office Word

3.      Tampilan dokumne Microsoft Office Word

B.     Membuat naskah pada Microsoft Office Word

Seperti yang dijelaskan sebelumnya Microsoft Office Word adalah program pengolahan kata, jadi di sini kita akan buat naskah sebagai contoh untuk mengetahui beberapa fungsi menu ataupun sub menu yang ada dalam Microsoft Office Word itu sendiri.

1.      Sebelum menulis naskah kita harus mengatur margin, karakter tulisan, size , dan perataan

2.      Pilih menu page loyout setelah itu dan pilih margins yang di inginkan

3.      Untuk memilih selerah karakter tulisan, perataan ,size karakter, dan paper size  kamu bisa pilih di menu Home  

      Sampai sini teman-teman semua sudah melakukan pengaturan dokumen pada Microsoft Office Word, selanjutnya tinggal menulis isi naskah yang dijadikan sebagai contoh kali ini

C.     Mengedit naskah

Untuk mengedit naskah ada beberapa perintah yang harus dilakukan, selain itu juga perintah-perintah tersebut akan di lengkapi dengan tombol keyboard untuk mempermudah dan mempercepat melakukan pengeditan naskah atau tulisan .

1.      Melakukan block teks

Menggunakan Keyboard

Ø  Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata / kalimat.

Ø  Tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock

Atau bisa menggunakan Mouse

Ø  Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock

Ø  Lepas klik mouse tersebut

Ø  Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock

2.      Mengcopy kata atau kalimat

Ø  Block kalimat atau tulisan

Ø  Klik icon copy atau bisa menekan keyboard (ctrl C)

Ø  Selanjutnya letakan kurso pada tempat untuk mengcopy kalimat atau tulisan tersebut

Ø  Setelah itu tinggal melakukan pemindahan dengan meng klik kanan pilih paste atau menekan keyboard (ctrl V)

3.      Tata cara penulisan pada Microsoft Office Word

Ø  Menurunkan kurso ke bawah dengan menekan Enter

Ø  Untuk menghapus karakter huruf sebelah kiri kurso dengan menekan Backspace

Ø  Untuk menghapus karakter huruf sebelah kanan kurso dengan menekan tombol keyboard Delete

Ø  Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab

Ø  Memberikan spasi pada sebuah karakter dengan menekan spacing

Ø  Untuk menuju ke awal kalimat teks dengan menekan tombol Home pada Keyboard

Ø  Untuk menuju ke akhir kalimat teks dengan menekan tombol And

Ø  Menekan tombol num lock pada keyboard untuk mengaktifkan tombol angka sebelah kanan

Ø  Menekan tombol shift pada keyboard disertai huruf untuk merubah kehuruf besar itu sandainya tombol caps lock nya tidak hidup, tapi kalau misalnya sebaliknya tombo caps lock nya hidup, tombol shift berfungsi sebagai untuk memperkecil huruf

Ø  Tombol Caps lock berfungsi sebagai untuk merubah huruf menjadi capital

4.      Memindahkan kata atau kalima

Ø  Blok kata atau kalimat yang diinginkan

Ø  Klik icon cut atau menekan tombol keyboard ctrl X

Ø  Temptkan curso dimana anda ingin memindahkan

Ø  Klik icon paste atau ctrl V untuk memindahkan

5.      Membatalkan perintah

Untuk mengembalikan perintah apabila kita melakukan kesalahan di butuh kan pembatalan sehingga tulisan bisa kembali dengan semula, contohnya dalam pengeditan, pemformatan dan sebagainya, jadi yang dimaksud perintah tersebut adalah undo. Caranya dengan mengklik icon Undo atau tombol ctrl Z di papan keyboard, tapi untuk membatakan undo bisa menggunakan icon repeat typing atau dengan tombol ctrl Y pada keyboard

6.      Change case

Ø  Block kalimat yang ingin dirubah format hurufnya

Ø  Klik menu home pilih Change case

o   Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.

o   lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.

o   UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.

o   Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.

o   tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

7.